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      智能會議室電子門牌具備哪些先進的優勢呢?

      發布時間:2022-02-28 14:49:22 人氣: 作者:廣州銘視

              智能會議室電子門牌,是一種針對會議室管理的智能化設備,通過多媒體控制后臺,統一管理控制會議室,有效規范會議室使用,企業、機構、單位的管理制度。

       

        傳統的會議室管理,一般都是采用員工之間書面或者口頭上的方式來預約管理會議室,費時間精力、流程繁瑣、管理不夠規范,很容易導致管理混亂、產生矛盾。預約會議室時,無法清楚知道當前會議室的使用情況,管理員也需要翻找會議室預約列表,方可知道,這樣整個流程下來,浪費很多時間,效率低下。而智能會議室電子門牌的出現,主要是為了能更好的管理會議室,方便企業等機構更好的規范會議室使用、提供高效、公正的體驗,除了會議室管理外,還可以進行會議信息發布,可以及時了解會議安排,發布會議通知,避免在忙碌時,忘記會議,導致缺席等問題。

        智能會議室電子門牌搭配會議預約軟件使用,可以實現更多會議管理功能。

        會議預約軟件采用B/S架構,使用更加靈活,兼容性強,支持與其他第三方系統對接,提供更加全面的會議預約管理,會議預訂、會議審批、會議通知、會議簽到、會議服務等。提高會議預約、會議組織效率,合理使用資源分配,確保會議的進行,避免會議被打斷。

       

      ?  智能會議室預約電子門牌具備哪些智能優勢?

        1)可通過會議室電子門牌或者會議預約軟件后臺,就能清楚了解所有會議室的使用情況,是否空閑,什么時候段可預約,再合理組織會議。

        2)以往通知大家參加會議,要么是在群里通知,或者口語上通知,比較麻煩。有會議預約系統后,系統會根據會議安排,通過短信或者郵件的方式,通知每位參會人員,避免遺忘沒能及時參會,提高會議效率、工作效率。

        3)會議室預約使用的情況,也會實時發布到會議室電子門牌上,顯示會議室的名稱、會議日程列表、會議室正在使用中或者空閑狀態、會議主題、參會部門、會議時間等內容。

             4)會議室電子門牌還可以設置會議簽到,可與門禁系統對接,可設置人臉簽到、掃碼簽到、刷卡簽到等方式,系統會自動統計參會人員,節省人力物力,同時也能確保會議的正常進行,防止無關人員的打擾。

       

        智能會議預約電子門牌,給企業、單位提供了許多辦公上的便利,隨著智能化科技產品的普及,越來越多機構開始引進會議預約系統。廣州銘視信息科技,是一家智能商顯系統廠家,多行業系統解決方案,案例遍布全國,歡迎咨詢!

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