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      會議預約管理系統為何能廣泛應用到企業中?

      發布時間:2022-02-16 13:52:28 人氣: 作者:廣州銘視

        信息化科技時代,越來越多的智能化設備進入我們日常生活工作,加上社會生活節奏的加快,市場競爭的激烈,需要提升企業的辦公工作效率,對于智能化辦公有著急切的需求。會議預約管理系統是一款針對企業會議室使用的預約管理軟件,可以規范會議室使用制度,提高會議組織效率、工作效率。尤其是一些中型以上的企業,會議室數量多、部門員工多,經常會出現一些會議室使用沖突、會議室占用、搶占、會議中斷等問題,引發一些企業內部矛盾。因此會議預約系統成為現代企業智慧辦公重要的一部分,同時也能提升企業的整體形象,突出企業的科技、個性特色。

        會議預約管理系統,可以實現會議室使用情況查詢、會議室預定、會議簽到、會議通知、會議管理、設備管理、信息發布等功能。會議室電子門牌安裝在會議室門口,除了可以顯示會議室的使用情況,會議室預約日程列表,會議主題、會議時間、參會部門等信息,還可以顯示企業內部的各種公告通知,日期時間、天氣預報等。

                                    會議室預約系統

        那么會議預約管理系統又具備哪些智能化優勢呢?

        通過會議預約軟件后臺,查看所有會議室的使用、空閑狀態,提交會議室預約申請;

             會議室預約門牌,可以自定義屏幕顯示的界面,清晰整齊的展示會議室的使用情況;

        如遇會議臨時需要取消、更改、提前開始、提前結束、延時結束等情況時,系統后臺會根據會議室當日的情況,合理安排并自動更新;

            會議預約系統支持多種會議簽到模式:人臉識別簽到、掃碼簽到等;

          如需發布其他節目內容時,后臺支持節目模板設定,發布內容直接套入模板;

             還可以與第三方系統無縫對接:微信公眾號、釘釘、OA系統、門禁系統等;

      ?  可對會議室顯示門牌進行統一集中管理控制,遠程獲取實時運行情況,遠程開關機、定時開關機、音量、亮度調節、信息一鍵發布。

       

        隨著現代化設備的進步。企業對會議預約管理系統的應用需求日益增長,對于提高辦公效率,節省人力資源成本,提升企業形象有著重要意義。

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