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      智能會議室預約管理系統能解決哪些問題呢

      發布時間:2021-11-19 16:49:29 人氣: 作者:廣州銘視

        會議室管理,公司資源合理利用,對于企業來說,尤其是中大型企業集團來說,是一個難題,經常會出現會議室使用不均衡,沖突,會議通知不到位,效率低下,會議安排欠佳等問題。針對這一系列問題,銘視科技推出一款針對會議室預約管理的系統,智能會議預約管理系統,通過網絡信息化管理企業會議室使用,真正解決會議室預約各種問題,提高企業工作效率,資源合理利用。

       

        智能會議室預約管理系統可通過軟件預約、移動端預約和網頁在線預約,預約成功后會以短信或郵件的方式發送給每位參會人員。在會議預約門牌跟系統后臺管理平臺都可以查看會議室預約使用的情況,以及人員的參會情況。參加會議時,參會人員可支持直接簽到,或者通過人臉簽到、掃描簽到。


                             智能會議室預約管理系統

        銘視會議預約系統主要有以下功能

       

        1、會議室權限管理:可設置管理人員,根據權限分配設置下級管理人員,管理者可自定義會議室名稱,隨時可以修改、添加、刪除,還可以設置每個會議室的使用權限,使用時間,審批收到的會議申請,統計會議室使用情況。

       

        2、多種預約途徑:支持軟件預約、手機移動端預約,網頁預約,會議預約顯示屏預約。

       

        3、操作方便靈活:可隨時線上預約會議室、取消、延遲會議,會議紀要備注等。

       

        4、會議數據統計:統計每個會議室的使用率,參會部門使用記錄,會議設備使用率等。

       

        5、追溯操作日志:可記錄系統操作日志,查看所有時間段的會議預約操作日志。

       

        6、會議門牌終端顯示:會議門牌顯示會議室預約的情況,會議主題、參會部門、會議時間等。

       

        銘視會議預約系統特點

       

        1、支持與第三方系統對接:門禁系統(實現門禁開關,保持會議不受干擾),中控系統(統一控制企業內空調、燈光、顯示屏等),OA系統(實現智能辦公),微信公眾號,釘釘,企業內部信息系統對接。

       

        2、多種方式消息通知:會議預約成功后,可通過短信、郵件的方式發送到參會人員,待開會開始前,系統也會重復發一次信息,以免忘記會議。

       

        3、會議簽到:支持人臉識別簽到,系統錄入公司員工的個人信息,人臉信息,待會議開始進行簽到時,屏幕會識別人臉,彈出個人部門信息,姓名等;還可以進行掃碼簽到,會議預約成功后,通過系統生成一個二維碼,發送到顯示設備上,參會人員直接用手機掃碼進行簽到,系統統計參會人員出勤情況。

       

        4、信息發布,會議室空閑時,還可以進行信息發布,公司宣傳視頻圖片,公司通知新聞等內容。

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